Veilig Sportklimaat & Vrijwilligersbeleid

Inhoud

  1. Preventie- en integriteitsbeleid
  2. Gedragsregels voor begeleiders
  3. Aannamebeleid vrijwilligers & begeleiders
  4. Publicatie & toegankelijkheid


1. Preventie- en Integriteitsbeleid


1.1 Doel en uitgangspunten

Zandvoortsche Hockey Club (ZHC) wil een veilige, plezierige en respectvolle sportomgeving bieden voor alle leden, in het bijzonder voor jeugdleden. Grensoverschrijdend gedrag past daar niet bij en wordt niet getolereerd.


Dit preventie- en integriteitsbeleid beschrijft:

  • hoe ZHC ongewenst gedrag voorkomt
  • hoe begeleiders en vrijwilligers worden geïnformeerd
  • hoe ZHC handelt bij signalen of meldingen


ZHC is aangesloten bij de KNHB en daarmee indirect bij NOC*NSF. De geldende gedragsregels en het tuchtrecht zijn van toepassing.


1.2 Wat verstaan wij onder grensoverschrijdend gedrag

Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan wij onder andere:

  • seksuele intimidatie of misbruik
  • pesten, bedreigen of discriminatie
  • verbaal of fysiek geweld
  • misbruik van machtspositie
  • structureel negeren van signalen van onveiligheid


1.3 Preventieve maatregelen bij ZHC

ZHC hanteert een actief preventiebeleid, bestaande uit:

  • duidelijke gedragsregels voor begeleiders
  • een zorgvuldig aannamebeleid voor vrijwilligers
  • verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor begeleiders van jeugd
  • bekendheid met en toegang tot een Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
  • periodieke aandacht voor sociale veiligheid binnen club communicatie


Vrijwilligers worden bij start actief geïnformeerd over dit beleid en verwezen naar de documenten op de website.


1.4 Vertrouwenscontactpersoon (VCP)

ZHC heeft een Vertrouwenscontactpersoon als eerste aanspreekpunt bij vragen of meldingen over grensoverschrijdend gedrag.


De VCP:

  • luistert, denkt mee en adviseert
  • bespreekt vervolgstappen (zonder zelf onderzoek te doen)
  • kan doorverwijzen naar KNHB of Centrum Veilige Sport Nederland


De contactgegevens van de VCP zijn:

  • vermeld op de website
  • opgenomen in de nieuwsbrief
  • bekend bij bestuur en commissies


Contact: [email protected]


2. Gedragsregels voor Begeleiders


Deze gedragsregels zijn gebaseerd op de door NOC*NSF opgestelde gedragsregels en gelden voor alle trainers, coaches en begeleiders bij ZHC.


2.1 Algemene uitgangspunten

De begeleider:

  • zorgt voor een veilige sportomgeving
  • handelt in het belang van de sporter
  • is zich bewust van zijn/haar voorbeeldfunctie
  • respecteert de grenzen van sporters


2.2 Omgang met sporters

De begeleider:

  • gaat respectvol om met sporters, ongeacht niveau, leeftijd, achtergrond of geslacht
  • vermijdt intimiderend, denigrerend of seksueel getint gedrag
  • raakt sporters niet ongewenst aan
  • is terughoudend met één-op-één situaties en zorgt voor transparantie


2.3 Communicatie

De begeleider:

  • communiceert correct en respectvol, ook digitaal (WhatsApp, social media)
  • vermijdt privéberichten met jeugdleden zonder medeweten van ouders of teamcontext
  • gebruikt geen dreigende of vernederende taal


2.4 Verantwoordelijkheid en melden

De begeleider:

  • spreekt anderen aan op ongewenst gedrag
  • meldt signalen of vermoedens bij de VCP of het bestuur
  • werkt mee aan een veilige sportcultuur


2.5 Toepassing en tuchtrecht

Alle begeleiders:

  • zijn lid van de KNHB of
  • ondertekenen een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT)


Hiermee vallen zij onder het tuchtrecht van de sportbond.


3. Aannamebeleid Vrijwilligers & Begeleiders


3.1 Doel

ZHC wil voorkomen dat personen met verkeerde bedoelingen een positie krijgen binnen de club. Een zorgvuldig aannamebeleid draagt bij aan een veilige sportomgeving en werkt preventief en afschrikkend.


3.2 Toepassingsgebied

Dit aannamebeleid geldt voor:

  • trainers en coaches
  • teambegeleiders
  • vrijwilligers die structureel met jeugd werken


3.3 Stappen in het aannameproces

Bij nieuwe begeleiders doorloopt ZHC (waar mogelijk) de volgende stappen:

  1. Kennismakingsgesprek
    Bespreking van motivatie, ervaring en verwachtingen.
  2. Referentiecheck
    Indien van toepassing wordt contact opgenomen met een eerdere vereniging.
  3. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
  4. VOG wordt aangevraagd via de gratis VOG-regeling
  5. VOG wordt elke 3 jaar herhaald
  6. Lidmaatschap bond / VOT
  7. Begeleider wordt lid van de KNHB
  8. Of ondertekent een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht
  9. Bekendheid met gedragsregels
    De begeleider ontvangt en onderschrijft de gedragsregels van ZHC.


3.4 Vastlegging

  • ZHC registreert welke begeleiders beschikken over een geldige VOG
  • Ondertekende verklaringen worden zorgvuldig bewaard
  • Bestuur en TC zijn verantwoordelijk voor naleving


4. Publicatie & Toegankelijkheid


Dit document:

  • Is beschikbaar op de website van ZHC
  • wordt gedeeld bij aanmelding van nieuwe vrijwilligers
  • Is beschikbaar bij een gratis VOG-aanvraag