Evenementencommissie

Onderdeel van

Naam

Nicole Hart

E-mailadres

Functieomschrijving

Evenementencommissie
De evenementencommissie wordt door meerdere personen ingevuld zodat de evenementen goed verdeeld kunnen worden.
Je kan hierbij denken aan:
● Nieuwjaarswedstrijd
● Vrijwilligers BBQ
● Toernooien voor juniorenteams of senioren
● Familie toernooi
● Sinterklaas
● Schaatsfestijn
● Halloween feest
● Bingo
● Games avond
● Bovelander zomerkampen verhuur
● DGP verhuur
De taken van de diverse evenementen zijn uiteenlopend en afhankelijk van hetgeen georganiseerd wordt. In ieder geval betreft het de organisatie, communicatie, aanwezigheid en opruimen.
Bij de Bovelander zomerkampen verhuur taak zorg je voor de vergunningsaanvraag bij de gemeente, afspraken omtrent de periode, het contract met Bovelander, de oplevering van een gereed en schoon clubhuis vóór en na de zomerkampen, tussentijdse evaluatie en fungeer je als aanspreekpunt.
Ook ten aanzien van de DGP taak, zorg je voor contractering met DGP, afspraken omtrent de periode, de overdracht van een gereed en schoon clubhuis aan DGP en retour, fungeer je als aanspreekpunt en evalueer je de verhuur.
Plaats in de vereniging
De evenementencommissie legt verantwoording aan aan het bestuur en vraagt hier budget aan. Verder overleg je regelmatig met de barcommissie over de bezetting van de bar tijdens evenementen, de afdeling communicatie over aankondiging op website en socials en eventueel met de TC bij o.a. toernooien.
Tijdsbesteding
● Afhankelijk van evenement en onderlinge taakverdeling
● Schatting gemiddeld circa 1-2 uur per week per persoon;
● Telefonische- en app/mailcontacten enkele uren per jaar;
● Tussentijds overleg met commissies en/of bestuur naar eigen inzicht;
● ALV 1x per jaar.
Kennis
● Creatief;
● Goed organisatorisch gevoel;
● Pro-actieve instelling;
● Goed kunnen omgaan met vrijwilligers;
● Goed kunnen organiseren en bewaken van afspraken met derden;
● Sociaal en betrokken
● Verantwoordelijksheidsgevoel hebben