Secretaris

Onderdeel van

Bestuur

Naam

Splynter vanEverdingen

E-mailadres

[email protected]

Functieomschrijving

Secretaris
De secretaris draagt zorg voor de communicatie vanuit het bestuur binnen de vereniging. Je beheert de algemene mailbox van de vereniging en verspreidt de berichten onder de bestuurs- en/of commissieleden.

Je beheert en archiveert de contracten van de vereniging. Daarnaast houd je de inschrijving bij de Kamer van Koophandel actueel en coördineer je de VOG aanvragen tezamen met de ledenadministratie. Ten behoeve van de bestuursvergaderingen en ALV stel je de agenda samen, je notuleert tijdens de vergadering, maakt verslag en zorgt voor de verspreiding.

Je beheert de inkomende en uitgaande post en het verenigingsarchief. Je draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden.
Je onderhoudt, tezamen met de andere bestuursleden, nauw contact met de commissies. Namens de club onderhoud je zowel interne- als externe contacten.
Plaats in de vereniging
De secretaris is lid van het dagelijkse bestuur van de Z.H.C.
Tijdsbesteding
● Gemiddeld 4 uur per week;
● Bestuursvergadering ca. 8x per jaar;
● ALV, minimaal 1x per jaar;
● Informele aanwezigheid club naar eigen inzicht;
● Tussentijds overleg met commissies naar eigen inzicht;
Kennis
● Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
● Flexibele instelling en stressbestendig;
● Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden;
● Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van verslagen;
● Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging;
● Goede omgang met vrijwilligers;
● Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zo nodig
deze aansturen in overleg met de overige bestuursleden.