Wedstrijdsecretaris Algemeen

Onderdeel van

Wedstrijdsecretariaat

Naam

Herbert Fens

E-mailadres

Functieomschrijving

Wedstrijdsecretariaat
Algemeen: het administratief ondersteunen van de junioren en senioren competitie binnen de vereniging. Deze taak wordt bij voorkeur door 1-2 personen gedaan.
Je bent verantwoordelijk voor de indeling van de junioren en senioren wedstrijden op de velden bij thuiswedstrijden. Je verwerkt de wedstrijden in het Lisa systeem.
Je signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen. Met de KNHB heb je overleg over samenvoeging thuiswedstrijden van de senioren op dezelfde dag. Bij annulering of uitstel van wedstrijden ben je vast aanspreekpunt voor de KNHB en het wedstrijdsecretariaat van andere clubs. Tevens stel je aanvoerders of coaches zo snel mogelijk in kennis bij afgelastingen of wijzigingen van het wedstrijdschema.
Je controleert of de wedstrijduitslagen zijn doorgeven aan de KNHB door de teams.
Plaats in de vereniging
Het wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan het bestuur. Tevens onderhoudt het wedstrijdsecretariaat regelmatig contact met de TC.
Tijdsbesteding
● Circa 1-2 uur per week;
● Bij bekendmaking competitie door KNHB ligt de tijdsbesteding relatief hoger; ● Telefonische- en app/mailcontacten enkele uren per jaar;
● Overleg met KNHB inzake competitie planning;
● ALV 1x per jaar;
● Circa 1-2 overleggen per jaar met de TC / bestuur;
● Enige malen per jaar contacten met wedstrijdsecretariaat anders clubs inzake verplaatsingen en/of annuleringen wedstrijden.
Kennis
● Goede communicatieve vaardigheden;
● Affiniteit met administratieve handelingen;
● Flexibele instelling en stressbestendig;
● Snel en adequaat;
● Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging