Secretaris

Onderdeel van

Technische Commissie

Naam

E-mailadres

Functieomschrijving

Technische commissie
Algemeen: de TC zorgt ervoor dat alle leden kunnen trainen en wedstrijden spelen, zowel op het veld als in de zaal. Deze commissie wordt bij voorkeur door ca. 8 personen gevuld.
De TC stelt de teams samen, stelt trainers en coaches aan en ondersteunt hen, indien nodig, met opleidingen. Ook regelt de TC de planning van de trainingen. Zij dragen tevens zorg voor de aanmelding van de teams bij de KNHB.
De TC zorgt voor een tijdige aanstelling en/of vervanging van de trainingsmanager en begeleidt hem/haar met het aanstellen van de overige trainers. Ten behoeve van de betaalde trainers vraagt de TC jaarlijks budget aan bij het bestuur.
Verder is de TC het aanspreekpunt voor de teams, spelers, ouders en coaches t.a.v. hockey technische zaken. Zij dragen zorg voor goede communicatie binnen de club en publiceren zaken aangaande wedstrijd-, speltechnische- en trainingszaken in de clubapp en/of op de website.
De TC regelt 1 à 2x per jaar een coachavond ter begeleiding en informatie voor de coaches.
De TC heeft de volgende hoofdtaken:
1. Secretaris TC
2. Coördinator senioren
3. Coördinator jongens
4. Coördinator meisjes A-B
5. Coördinator meisjes C-D
6. Coördinator meisjes E-F
7. Coördinator trainingscoördinator, veldtrainers en keeperstrainers
8. Coördinator zaalhockey
9. Subcommissie teamindeling
Secretaris TC
Je regelt de communicatie vanuit de TC naar teams, coaches en trainers via website, clubapp, telefoon of Whatsapp. Je houdt de mailbox van de TC bij en verspreidt berichten onder coördinatoren. Je regelt de inschrijving van de teams bij de KNHB.
Coördinatoren jongens, meisjes en senioren
Je regelt de indeling en samenstelling van jouw teams in samenspraak met de overige team coördinatoren.
Met de overige teamcoördinatoren plan je de trainingen in voor de teams.
Je stelt coaches aan binnen jouw teams en evalueert met hen op regelmatige basis. Je bent in eerste instantie aanspreekpunt voor de coaches; indien noodzakelijk ook voor ouders en spelers van je teams.
Nieuwe spelers begeleid je en worden voorzien van informatie inzake de appgroepen, vrijwilligerstaken, aan- en afmelding trainingen, fluiten, wedstrijden, rij- en bardiensten etc.
Binnen jouw teams maak je leden en/of ouders attent op de scheidsrechterscursus of meld je nieuwe scheidsrechters aan bij de coördinator scheidsrechters.
In samenspraak met de coaches plan je de teams in voor oefenwedstrijden, toernooien etc. 2


Coördinator trainers
Je regelt de aanstelling van de trainingsmanager, contracteert hem/haar en stelt de trainingstijden en uren met de manager vast voor zowel veld als zaaltrainingen. Je maakt afspraken met clubtrainers en/of overige trainers, legt de overeenkomsten vast en de trainingsdagen en uren. Je draagt er zorg voor dat de kosten voor de trainers binnen het vastgestelde budget vallen.
Je stelt het trainingsschema op en tezamen met de andere team coördinatoren plan je de trainingen in.
Voor de trainingsmanager en trainers ben je het vaste aanspreekpunt, zowel via de Whatsapp, telefoon of email, als fysiek door op regelmatige basis met hen te evalueren. Je coördineert mogelijke uitval van trainers en zorgt met de trainingsmanager voor vervanging. Eventueel biedt je de trainers passende opleidingen of bijscholing aan.
Coördinator zaalhockey
Je maakt de indeling en samenstelling van de zaalhockeyteams in samenspraak met de coaches. De coaches attendeer je op de zaalhockeyspelregels van de bond en de verplichtingen inzake scheidsrechters en de bezetting van de wedstrijdtafel door het team.
Je regelt de zaalhuur in samenspraak met de penningmeester en plant de trainingen in de zaal in samenspraak met de coördinator trainers.
Plaats in de vereniging
De TC legt verantwoording af aan het bestuur.
Bij het bestuur wordt 1x per jaar budget aangevraagd voor trainerskosten en zaalhuur.
Tijdsbesteding
● Gemiddeld 2 uur per week per commissielid, afhankelijk van de ‘hoofdtaak’; ● Aan begin en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger voor coördinatoren jongens, meisjes en senioren;
● In najaar ligt de tijdsbesteding relatief hoger voor de coördinator zaalhockey; ● Commissie vergadering circa 1x per maand, afhankelijk van ‘hoofdtaak’; ● Leden binnen TC hebben verschillende vergaderstructuren;
● ALV 1x per jaar;
● Telefonische- en app/mailcontacten enkele uren per maand;
● Informele besprekingen met spelers/sters, ouders, trainers, coaches.
Kennis
● Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern gericht);
● Kennis van hockey en inzicht in spelerskwaliteiten;
● Flexibele instelling en stressbestendig;
● Accuraat en op tijd kunnen werken;
● Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging;
● Goed kunnen organiseren en bewaken van afspraken met derden;